Réalisez efficacement vos inventaires avec un logiciel ERP

Peu importe le domaine d’activité sur lequel évolue votre entreprise ou organisation, vous êtes dans l’obligation, une fois l’an, d’effectuer un inventaire précis de vos ressources (financières, comptables et autres). Cet inventaire doit dresser notamment la valeur de vos stocks, optimiser l’entreposage de vos marchandises et corriger les éventuelles erreurs qui en découlent. Obligeant la mobilisation de ressources, l’inventaire doit être effectué dans un laps de temps le plus rapide qu’il soit afin de pas trop freiner l’activité quotidienne de votre entreprise. 

Pour certaines sociétés, la période liée à l’inventaire est une démarche simple qui ne souffre d’aucune difficulté, à l’inverse de beaucoup d’autres pour qui cette opération peut s’avérer longue comme chronophage et par conséquent représenter une perte d’activité et de chiffre d’affaires.

Numefy vous propose de découvrir son logiciel ERP pour faire de vos prochains inventaires un avantage concurrentiel et une simple formalité.

Préparer son inventaire

Réaliser un inventaire ne s’improvise pas. Il est nécessaire de bien se préparer et de s’organiser en amont. Les éléments listés ci-dessous relèvent du bon sens mais il est important de ne pas les négliger :

• Définir le périmètre de l’inventaire et le type de biens, articles, matériels… à inventorier,
• Déterminer les tâches à effectuer et les affecter : qui se charge de l’inventaire, quel est le rôle de chacun,
• Planifier l’inventaire et son déroulement,
• Mettre en place la technique d’inventaire en fonction de son activité,
• Mettre à disposition du personnel les outils nécessaires,
• Définir les lieux (site, entrepôt, étage…).

Comment procéder ?

Avant d’effectuer votre inventaire, vous l’avez bien compris, vous devrez le préparer rigoureusement et choisir la procédure la plus adaptée à votre entreprise, votre activité et vos ressources. Cela vous permettra d’éviter un certain nombre d’écueils.

Pour réaliser cette tâche incontournable, fastidieuse et pénible, plusieurs méthodes existent. À vous de choisir celle qui vous convient le mieux :

• L’inventaire annuel ou comptable consistant à évaluer ses stocks de marchandises à la fin de l’exercice comptable. Ce type d’inventaire est extrêmement onéreux et pénalisant pour la société puisqu’il mobilise notamment les salariés au cours de la période et aucun mouvement de stock n’est possible pendant l’inventaire.
• L’inventaire tournant effectuer intervalles réguliers. L’ensemble des marchandises ne sont pas comptabilisées au même moment permettant de maintenir son activité, de contrôler les écarts, de les corriger et d’éviter les ruptures de stocks.
• L’inventaire permanent, possible uniquement via un logiciel de gestion comme celui de Numefy qui vous permettra de contrôler l’ensemble des entrées et sorties de vos stocks en continu. Vos données sont traitées en temps réel et vos stocks constamment à jour. Il en découle une forte amélioration des performances logistiques pour votre entreprise.

Un logiciel ERP pour gérer ses inventaires

L’emploi d’un logiciel ERP, comme celui de Numefy permet une gestion efficace en temps réel des stocks et par conséquent des inventaires pour son organisation. L’ERP permet d’optimiser le travail des ressources liées à l’inventaire et limite les erreurs concernant à la saisie. Les sociétés utilisant notre ERP sur-mesure ont un avantage concurrentiel par rapport aux autres en mettant en place une stratégie d’inventaire permanent et efficace. L’ensemble des entrées et sorties de stocks sont enregistrées et mises à jour automatiquement en continue, simplifiant comme nulle autre solution l’inventaire comptable obligatoire. 

Grâce à la solution ERP Numefy pour votre inventaire vous pourrez notamment : 

• Maîtriser parfaitement ses stocks et de les valoriser,
• Optimiser sa chaîne d’approvisionnement,
• Contrôler et réduire ses coûts,
• Eviter les ruptures de stocks,
• Vous procurer des informations stratégiques pour prendre les bonnes décisions aux moments opportuns.

Les fonctionnalités de l’ERP Numefy

L’ERP Numefy à des fonctionnalités avancées permettant une gestion de stocks optimales. Il permet par conséquent de pouvoir effectuer aussi bien des inventaires comptables que tournants. En regroupant et consolidant toutes vos données et informations sensibles comme celles concernant les achats, les ventes et la production, au sein d’une seule base de données, l’ERP Numefy vous permettra de générer vos inventaires en temps réel. De plus, ces derniers seront consultables à tout moment ! 

L’utilisation de notre solution ERP permet ainsi de :

• Localiser immédiatement vos articles, matières premières, composants…
• Visualiser en temps réel les niveaux de vos stocks sur un ou plusieurs magasins et/ou entrepôts,
• Réaliser des inventaires précis par lieux de stockage et/ou par emplacements,
• Réaliser des inventaires multi-utilisateurs saisissant en même temps des données.

Le logiciel Numefy vous permet de bénéficier d’une vision parfaite et instantanée de l’activité de votre entreprise à l’aide de tableaux de bords vous permettant de suivre par exemples le volume de vos ventes, votre chiffre d’affaires, l’état de vos stocks et inventaires. 

L’ERP est alors une aide considérable à la prise de décision notamment pour optimiser votre gestion des achats et des ventes. Il permet de répondre rapidement à toutes éventualités et surtout d’anticiper tout problème. Il permet également de réaliser des gains et des marges importantes en répondant rapidement aux demandes clients tout en optimisant ses stocks et donc d’éviter toute pénurie ou sur stockages coûteux.  

Pour conclure, réaliser un inventaire demande de la préparation mais surtout d’avoir avec soi un bon logiciel ERP ! Pour plus d’informations n’hésitez pas à contacter directement l’équipe d’experts Numefy, également spécialiste en logiciel gestion événementiel.